AI連携で進化する基幹システムとは？企業が知るべきメリットと導入ステップ

近年ではAI技術の進化が目覚ましく、さまざまな業界で業務の在り方に大きな変化をもたらしています。
中でも注目されているのが、AIと基幹システムの連携です。

企業が今後も競争力を保ち、業務の効率化を実現するにはAI技術の活用が欠かせないものとなっていきますが、まずはその概要を知ることから始める必要があります。この記事では基幹システムや、その導入メリット、導入ステップについて詳しく解説します。

基幹システムとは、企業や組織が日常的な業務を遂行するために必要な中核的な情報システムのことで、企業の経営活動を支える役割を果たしています。
システム停止時には企業の活動に大きな影響を及ぼすほど重要なシステムですが、その詳細についてご存じでしょうか。こちらではその概要についてご説明します。 

基幹システムの定義と種類

基幹システムとは、企業の主要な業務を一元的に管理し、業務効率化とデータの統合を実現する中核的なシステムを指します。代表的な種類としては、ERP（統合基幹業務システム）、CRM（顧客関係管理）、SCM（供給連鎖管理）、HRM（人事管理）があります。

これらはそれぞれ異なる業務領域をカバーしながらも、企業の基幹システムとして連携・統合されて運用されることが一般的です。
特にERPは、複数の業務領域を包括的に管理できるシステムとして、多くの企業で導入が進んでいます。

現在の利用状況

現在では多くの企業で基幹システムの導入が進んでおり、とくにERPを中核とした運用が主流となっています。
財務、人事、製造、販売、在庫など、複数の業務領域を統合管理することで、業務の可視化や情報の一貫性が図られています。

企業の規模によっても活用範囲は異なり、大企業では各部門ごとにカスタマイズされた基幹システムを運用しているケースも見られます。一方で、中小企業においても、クラウド型やパッケージ型のERPシステムを活用することで、業務の効率化と情報管理の強化を図る動きが加速しています。

ERPシステムの役割

ERPシステムは、現代のビジネスにおける重要なインフラであり、企業の効率的な運営と競争力維持を支えるために欠かせない存在です。
財務、人事、生産、販売、在庫管理などの中核業務を一元的に管理することで、業務の標準化とデータの整合性を実現しています。

また、部門間でのリアルタイムな情報共有が可能となり、迅速な意思決定や対応を支援することができたり、データが統合されていることで、ミスや二重入力のリスクも軽減され、経営全体の透明性向上にも貢献しています。
特に、AIやIoTなどの最新技術と連携することで、より高度な分析や自動化も可能となっています。

AIは「人工知能」の略称で、簡単に言えばコンピューターが自ら学習し、判断や予測を行う技術です。
近年、ビジネス分野でもAIの活用が進んでおり、企業活動のあらゆる領域で効率化や精度向上が図られています。
ここでは、AIの定義や種類、最新トレンドについてわかりやすく解説いたします。

AIの定義と種類

AIとは、人間の知的活動をコンピューター上で再現する技術のことを指します。
たとえば、人間のように会話をしたり、画像を認識したり、問題を解決する、などの能力をコンピューターに持たせることで、多くの業務を自動化することが可能なだけでなく、ＡＩは、自動処理に加えて学習・推論・最適化といった高度な処理を行える点が特徴です。

また、AIには以下の4つの種類が存在します。

AIの現在のトレンド

現在のAIトレンドとして、”ChatGPT”や”Copilot”、Googleの”Gemini”といった高度な生成AIが急速に注目を集めており、みなさんも耳にしたことがあるのではないでしょうか。

これらの技術は、文章の生成、プログラムコードの補完、業務レポートの作成など、生産性を飛躍的に向上させる用途で活用されており、従来のルールベースでは対応が難しかったタスクにもAIが適用され、ビジネスの現場では労働負担の軽減にもつながっています。
特にBtoB領域では、チャットボットによる顧客対応の自動化や、営業支援、在庫管理の最適化などで成果が出ています。

AI導入がもたらす可能性

AIを導入することで、多くの企業が業務効率化を実現し、深刻な労働力不足の課題にも対応できるようになるでしょう。
たとえば、AIによる自動分析機能を用いることで、人的チェックや手入力の工程を削減することが可能になるため、作業時間を大幅に短縮できます。
また、AIは常に学習を繰り返し、精度を向上させていくため、応対や処理の質を高めることが可能で、より信頼性の高い業務体制が構築できるのです。特に製造業や医療分野では、事故防止やリスク軽減のための重要な役割も期待されています。 

ここまで、基幹システムとAIの基本について解説しましたが、それらは連携することでより効果が発揮することをご存知でしょうか。

AIと基幹システムの連携は、単なる技術の融合にとどまらず、企業の業務改革を支える鍵となるものといえるでしょう。ではここで、AIと基幹システムを連携させることで得られるメリットをご紹介します。 

基幹システムとAIの重要性

基幹システム（ERP）とAIの連携は、企業の経営・業務運営において極めて重要な取り組みです。

ERPは企業の財務・人事・在庫など、あらゆる情報を一元管理し、業務の土台を支えるシステムです。一方AIは、大量のデータをもとにパターンを見つけ出し、将来の傾向や課題を予測する能力を持っています。
両者を連携することで、ERPの持つ膨大な業務データをAIが解析し、よりスマートでスピーディーな経営判断が実現可能になります。

効率化とコスト削減

AIと基幹システムの連携は、企業の業務効率を向上させると同時に、大幅なコスト削減にも寄与することが証明されています。

例えば、AIが在庫管理データを分析し、需要予測を行うことで、在庫の過不足を防ぎ、物流コストや廃棄ロスを減らすことができます。
また、事務作業などこれまで人的作業で実施していたルーティン業務を自動化することにより、残業代を含む人件費を削減するだけでなく、社員をより付加価値の高い業務に専念できるように最適なリソース配置ができるようになるため、会社全体の最適化が図れるといえます。 

データ分析と意思決定の支援

ERPとAIの連携は、経営における意思決定のスピードと質も向上させることが実現できます。

AIはERPに蓄積された大量の履歴データやトランザクションデータをスピーディーに解析することができるため、現場では見逃しがちなインサイトを抽出し、営業活動の戦略立案、仕入れ・生産計画、コスト配分などにおいて、より精度の高い判断の支援が可能となります。
また、AIによるアラート機能を活用すれば、異常値やトレンド変化にも迅速に対応でき、経営の先回り対応が実現するでしょう。

顧客サービスの向上への寄与

AIとERPの連携することで、これまでの履歴から多くの学習をすることができるため顧客対応の質の向上にも大きく貢献します。

ERPには顧客情報、過去の取引履歴、サポート記録などのデータが蓄積されており、AIはこれらをリアルタイムで分析し、最適な対応方法を提示することが可能です。
例えば、顧客からの問い合わせに対してAIチャットボットが迅速かつ的確に返答できれば、担当者は、より高度な対応に集中できるようになります。

さらに、購買履歴に基づいたパーソナライズされた提案も可能になり、顧客満足度の向上とリピート率の増加が期待できるでしょう。

基幹システムとAIの導入を成功させるためには、企業の現状把握と目標の明確化が不可欠です。
導入の各ステップを丁寧に進めることで、業務の効率化や競争力の強化につながるため、まずは現状の業務プロセスと課題を明らかにし、導入の目的とゴールを明確に設定しましょう。 

ニーズの分析と目標設定

導入する際の最初のステップとして、自社のニーズを明確に分析し、それに基づいた具体的な目標設定を行うことが重要です。

まず、各業務フローを洗い出し、どの部分に課題があるのか、どのように改善したいのかを確認します。
そのうえで、導入予定のAIや基幹システムがどのような課題解決に貢献できるかを検討しましょう。

目標設定では、KPIやROIといった定量的な指標を取り入れることで、効果測定もしやすくなります。これにより、導入後の成果を的確に把握しやすくなり、次の改善にもつながるため導入前にきちんと設定することが求められます。

ベンダー選定とシステム設計

導入ステップにおいて、ベンダーの選定とシステム設計は非常に重要です。
企業の業務内容や業種に適したソリューションを提供できるパートナーを見極めることが、導入の成否を左右するといっても過言ではないでしょう。

ベンダーの選定では、導入実績やサポート体制、将来的な拡張性の有無などを確認することがポイントです。解決したい課題に近い実例を見つけ、それに対してどのようにアプローチしたのか、などを見てみると自社の導入イメージをより具体化するのに役立つためおすすめです。
また、システム設計段階では、業務フローや組織構成を考慮し、ベンダーとよく相談をしながら柔軟性と拡張性を備えた設計を目指しましょう。こうした設計を行うことで、長期的に運用可能なシステム構築が実現できるため、よくコミュニケーションをとることが大切です。

実装と運用、継続的なメンテナンスとアップデート

基幹システムとAIの導入は、一度の実装で終わるものではなく、継続的な運用とメンテナンスが求められます。業務は日々変化したり、情報も日々アップデートされていくからです。

実装段階では、十分なテストはもちろん、社員向けのトレーニングを実施することで、業務に支障が出ないようにする必要があります。
また、運用後も、システムは日々進化する技術や業務ニーズに対応できるよう、定期的にアップデートを行いましょう。

また、ユーザーからのフィードバックを取り入れ、システム改善にもつなげることが重要です。こうした継続的な取り組みにより、システムの有効性と業務への適合度を保ち続けることが可能になります。

基幹システムとAIを連携する場合、いくつかの技術的・運用的な課題が発生する可能性があります。では、AIを導入する際に注意すべき点はどのようなことでしょうか。

課題を明確に理解し、適切な対応策を講じるために、具体的に見ていきましょう。

基幹システムとAIを連携する際の課題

まず課題の１つに挙げられるのはデータの整備です。

基幹システムの多くは古くから使われているシステムのため、AIが必要とする形式や粒度でのデータ取得が難しいことがあるからです。また、複数のシステム間でデータ形式が異なる場合、既存システムとの互換性が十分でない場合は、整合性をとるための統合作業に多大な時間とコストがかかってしまうでしょう。
さらに、AI導入には一定の初期投資が必要であり、そのROI（投資対効果）を事前に見積もる必要があります。これらの課題に対しては、事前の分析と綿密な計画が不可欠です。

AI導入を成功させるには、単なるツールの導入ではなく、業務の全体を見直す覚悟が必要です。

具体的な解決策

AI導入における課題を解決するには、課題に対して具体的な対策を講じることが重要です。
データの整合性については、データクレンジングを行い、重複や誤りを排除したクリーンなデータセットを用意することが有効といえるでしょう。システム統合時には、互換性テストを徹底的に実施し、問題の早期発見と対応を行いましょう。

また、導入費用に関しては、ROIを明確に評価し、予算とのバランスを取った計画を立てる必要があります。加えて、従業員への教育やマニュアルの整備、倫理的利用のガイドライン策定も重要な要素となります。

リスク管理の方法

AI導入では、技術的・人的・運用的なリスクに対する管理体制を整えておくことが求められます。

まず、導入初期にリスク評価を行い、リスクマップを作成して潜在的な問題を可視化します。その上で、リスク軽減策を設け、たとえばバックアップ体制や冗長構成などを整える、同時に従業員への教育を実施し知識のある人材を育てておくことが有効です。
また、導入後も継続的にモニタリングを行い、トラブル発生時には迅速な対応ができるよう、責任体制と報告ルールを明確にしておくことが重要です。

こうした体制整備により、AI導入による業務停止などのリスクを最小限に抑えることが可能になるでしょう。

基幹システム（ERP）とAIの連携は、企業にとって業務効率化、コスト削減、迅速な意思決定、そして顧客サービスの向上をもたらす有効な手段といえます。

導入にあたっては、現状の課題分析から目標設定、ベンダー選定、実装、そして運用・メンテナンスまで段階的な取り組みが求められることになります。

また、AI導入に伴う課題やリスクを把握し、適切な対策を講じることで、成功率を高めることができるため、今後の企業成長を見据えたIT戦略の中核として、基幹システムとAIの融合をぜひご検討ください。

弊社製品である「MONO-X AI」は、基幹システムのデータと連携し、属人化の排除や業務標準化、問い合わせ対応の効率化など、AI活用による業務改革をサポートするソリューションです。社内外からの質問を自然な会話形式で処理し、正確かつ迅速な情報提供を実現します。
基幹システムとAI連携の具体的な第一歩として、ぜひMONO-X AIをご活用ください。

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