なぜオフコンはクラウド化すべきなのか？クラウド化のメリットや事例も解説

近年、多くの企業が業務効率化とコスト削減を目的に、オフコン（オフィスコンピューター）のクラウド化を進めています。オフコンは、財務や生産管理など特定の業務に特化したシステムとして長年活用されてきましたが、保守費用の増加や技術の陳腐化、人材不足といった課題が顕在化しています。こうした背景から、柔軟性や拡張性に優れたクラウド化への移行が注目されており、多くの企業が次世代の業務環境へとシフトしています。本記事では、オフコンの概要やクラウド化のメリット、導入事例について詳しく解説します。 

オフコンとは

オフコン（オフィスコンピューター）は、特定業務の効率化を目的に開発されたコンピューターシステムであり、主に中小企業や特定業種で広く使用されています。オフコンの最大の特徴は、専用のハードウェアとOSが組み合わされ、財務管理や在庫管理、生産管理など、企業の基幹業務を強力にサポートすることです。特定の業務に最適化されているため、長年にわたり安定した運用が可能で、カスタマイズの自由度も高い点が強みです。また、業界固有の要件に応じた独自のアプリケーションが動作し、業務フローに深く組み込まれているケースが多いです。一方で、専用設計のためオープン系システムとの互換性が低く、他システムとの連携が難しいという課題もあります。近年では、保守サポートの終了や人材不足の影響を受け、クラウド化への移行が進められています。オフコンは今もなお多くの企業で稼働しており、信頼性の高さや長年の実績から根強い人気を誇るシステムです。
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オープン系OSとの違い

オフコンとオープン系OSの主な違いは、ハードウェアや運用コスト、拡張性にあります。オフコンは専用ハードウェアとOSが一体化しており、安定性が高く業務に特化していますが、カスタマイズの自由度が低く、運用コストが高くなりがちです。一方、オープン系OSは汎用ハードウェア上で動作し、拡張性が高く、多様なアプリケーションとの連携が可能です。クラウド対応や新技術の導入も容易なため、近年はオープン系OSへの移行が進んでいます。 

オフコンのクラウド化とは？

オフコンのクラウド化とは、従来オンプレミス環境で運用していたオフコンの機能やデータをクラウドプラットフォームへ移行することを指します。これにより、物理ハードウェアの維持管理が不要となり、システムの運用負担を大幅に軽減できます。さらに、クラウド環境ではスケーラビリティが向上し、必要に応じたリソースの柔軟な追加や削減が可能です。また、セキュリティ対策の強化やBCP（事業継続計画）対策にも寄与し、将来的な拡張にも対応しやすくなります。 

なぜクラウド化をするべきなのか？

オフコンのクラウド化は、企業の競争力を維持し、業務の効率化を図るために欠かせない選択肢となっています。従来のオフコンは、専用ハードウェアとソフトウェアに依存しており、運用にかかるコストや人的リソースが増加する傾向にあります。クラウド化を進めることで、以下の課題を解決できます。

1. 保守運用費の削減
オンプレミス環境では、ハードウェアの故障対応や定期的な保守が必要ですが、クラウド環境ではこれらの管理が不要となり、運用コストの削減につながります。また、クラウドサービスはサブスクリプション型の料金体系が多く、初期投資を抑えつつ、必要な分だけコストを支払うことが可能です。

2. 新技術の導入
AIやビッグデータ分析、IoTなどの最新技術を迅速に導入できることもクラウド化の大きなメリットです。クラウドプラットフォームを活用することで、既存のオフコン環境と最新のデジタル技術を統合し、データ活用による業務の高度化が実現できます。

3. サポートの継続性
オフコンのメーカーサポート終了が相次いでいる現状では、クラウド化によってサポートの継続性を確保できます。最新のセキュリティパッチやアップデートが自動的に適用されるため、システムの安定稼働を維持しやすくなります。

このように、クラウド化はコスト削減だけでなく、業務の柔軟性や拡張性を高め、持続可能な運用を可能にする重要な手段です。 

クラウド化のメリット

オフコンをクラウド化することで、企業のITインフラがより柔軟で効率的なものになり、業務の継続性や競争力を強化できます。以下のような具体的なメリットが得られます。

1. コスト削減
クラウド環境では、従来のオフコンに必要だった高額なハードウェアの購入や、老朽化した機器の更新、保守管理のための費用が不要になります。さらに、クラウドのサブスクリプション型の料金体系を活用することで、必要な分だけリソースを利用でき、無駄なコストを削減できます。これにより、IT予算の最適化が可能となり、運用コストの削減につながります。

2. 可用性の向上
クラウドサービスは、24時間365日の安定した運用が可能であり、災害時のデータ損失やハードウェア障害のリスクを最小限に抑えられます。クラウドベンダーが提供する高度なバックアップ機能や自動復旧システムにより、予期しないトラブル発生時にも迅速に対応でき、ダウンタイムを最小限に抑えることができます。ビジネスの継続性が確保され、業務の停止リスクを低減できます。

3. スケーラビリティ
クラウド環境では、ビジネスの成長や需要の変化に応じて、リソースの増減を柔軟に行うことが可能です。たとえば、繁忙期にはサーバーの性能を一時的に強化し、閑散期にはリソースを縮小するといった調整が容易に行えます。これにより、企業は必要なタイミングで最適なリソースを確保し、業務のパフォーマンスを維持しながらコストの最適化も実現できます。

このように、オフコンのクラウド化は、コストの削減、業務の安定性、柔軟なシステム運用を実現し、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進にも大きく貢献します。 

オフコンを使い続けるとどうなる？

オフコンを継続利用することには、企業の成長や競争力に影響を与えるさまざまなリスクがあります。

1. 技術の陳腐化
オフコンは特定の業務に特化していますが、最新のデジタル技術との互換性が低く、AIやビッグデータ分析、クラウド連携が難しくなります。その結果、デジタル化の遅れが競争力の低下を招く恐れがあります。

2. 人材不足
オフコンに精通した技術者が年々減少しており、新たな人材の確保が困難です。特に若手エンジニアはオープン系システムを好む傾向にあり、属人化が進むことで運用リスクが増大します。

3. 運用コストの増加
老朽化したハードウェアの維持費が年々増加し、保守部品の入手も困難になっています。メーカーサポート終了後は、対応コストがさらに膨らみ、セキュリティ面のリスクも高まります。

これらの課題から、オフコンの継続利用は長期的に大きな負担をもたらすため、クラウド化の検討が必要です。 

クラウド化の注意点

オフコンのクラウド化を成功させるためには、以下の重要なポイントに注意が必要です。

1. セキュリティ
クラウド環境では、サイバー攻撃やデータ漏洩のリスクが高まるため、暗号化やアクセス制御、監視体制の強化が不可欠です。機密情報を適切に保護し、万全のセキュリティ対策を講じる必要があります。

2. コンプライアンス
クラウド移行後も、業種ごとに異なる法規制やガイドラインに準拠したデータ管理が求められます。特に個人情報や機密データの取扱いには細心の注意を払い、コンプライアンス違反を防ぐ対策が重要です。

3. 移行戦略
クラウド環境へのスムーズな移行には、現行システムの分析や適切なプラットフォームの選定が必要です。業務要件に合ったクラウドサービスを選び、段階的な移行計画を立てることが成功のカギとなります。

また、クラウド化を最大限に活用するためには、自社の業務ニーズに最適なサービスを選択することが重要です。コスト、拡張性、サポート体制などを総合的に判断し、最も効果的なクラウドソリューションを見極める必要があります。 

クラウド化の事例 

□ポリエチレンフィルム製造業

導入前の課題
老朽化したオフコンの維持管理が負担となり、故障リスクの増加やシステムの拡張性の欠如が課題でした。また、専用技術者の減少により、運用体制の維持が難しくなっていました。

選定の決め手
クラウド化により、運用コストの削減や柔軟な拡張性が見込める点が決め手となりました。特に、IaaS型サービスを活用することで、安定運用とスケーラビリティの確保が期待されました。

導入後の効果
クラウド移行により、運用負担が軽減し、システムの安定稼働とデータの一元管理が実現。業務の効率化と迅速な意思決定が可能となりました。 

□カジュアルウェア製造・販売業

導入前の課題
製造・販売業では、オフコンの老朽化によりシステムの柔軟性が低く、業務の拡張に対応できない状況でした。特に在庫管理の精度低下や、拠点間のデータ共有に課題がありました。

選定の決め手
クラウド化により、業務プロセスの一元管理と拡張性の向上が期待できる点が評価されました。特に、リアルタイムのデータ共有や運用コスト削減が大きな決め手となりました。

導入後の効果
クラウド移行により、在庫の可視化が進み、販売予測の精度向上が実現。業務の標準化が進み、各拠点のデータ活用がスムーズになりました。 

□印刷業

導入前の課題
印刷業では、オフコンの老朽化により、業務の属人化や生産管理の非効率性が課題でした。

選定の決め手
クラウド化により、業務の標準化やコスト削減、データ管理の効率化が期待できる点が評価されました。

導入後の効果
クラウド移行後、リアルタイムな生産状況の把握が可能となり、業務効率が向上。コスト削減にも寄与しました。 

□包装メーカー

導入前の課題
老朽化したオフコンの維持管理コストが増加し、在庫管理の精度低下や業務の効率化が課題でした。

選定の決め手
クラウド化によるコスト削減や業務の可視化、在庫管理の精度向上が見込める点が評価されました。

導入後の効果
クラウド移行により、在庫状況のリアルタイム把握が可能となり、業務効率と顧客対応の迅速化が実現しました。 

おもなクラウド化のサービス

クラウド化を検討する企業に向けて、さまざまなクラウドサービスが提供されています。サービスの選定にあたっては、自社の業務要件に合った機能や運用のしやすさを考慮することが重要です。ここでは、代表的なクラウド化サービスとして、富士通が提供する「FUJITSU Cloud オフコンサービス」と、柔軟な運用が可能な「IaaS型サービス」について紹介します。 

FUJITSU Cloud オフコンサービス

富士通が提供する「FUJITSU Cloud オフコンサービス」は、企業のオフコンシステムをクラウド環境へ移行し、安定した運用を実現するためのサービスです。その中でも「オフコンインフラ基本サービス」は、信頼性の高いインフラ環境を提供し、システムの可用性やセキュリティを強化します。このサービスは、オフコン特有の業務要件を考慮し、ハードウェアの運用負担を軽減しながら、柔軟なリソース管理が可能となります。さらに、24時間365日の運用監視やバックアップ機能を備えており、障害発生時の迅速な復旧を支援します。また、オンプレミス環境からのスムーズな移行をサポートし、業務への影響を最小限に抑えます。これにより、企業はシステムの維持管理コストを削減しながら、将来的な拡張性にも対応可能です。 

IaaS型サービス

IaaS（Infrastructure as a Service）は、クラウドプロバイダーがサーバー、ストレージ、ネットワークなどのITインフラを提供し、企業が必要なリソースを柔軟に利用できるサービスです。これにより、物理ハードウェアの保有や管理が不要になり、IT運用コストの削減やシステムの拡張が可能になります。

IaaS型サービスの特徴

・柔軟なスケーリング
　需要に応じたリソースの増減が可能で、ビジネスの変化に迅速に対応できます。従量課金モデルにより、必要な分だけコストを抑えられます。

・運用負担の軽減
　クラウドプロバイダーがシステムの保守を担うため、企業のIT担当者は業務に集中でき、24時間365日の監視で障害時も迅速に対応可能です。

・高い可用性とセキュリティ
　冗長構成や自動バックアップ、最新のセキュリティ対策により、災害時のリスク軽減や安定稼働を実現します。

・導入のしやすさ
　既存のオフコン環境からの移行がスムーズに行え、クラウドの特性を活かしたリモートアクセスやデータ共有が可能です。

IaaS型サービスの導入により、企業はシステム運用の負担を軽減し、最新技術を活用しながら業務効率の向上を図ることができます。 

オフコンのクラウド化の重要性と成功のためのポイント

オフコンのクラウド化により、ハードウェア管理の負担軽減や運用コストの削減、柔軟な拡張が可能になります。また、クラウド環境を活用することで、システムの可用性やセキュリティ対策の強化も期待できます。一方で、移行に際しては、セキュリティやコンプライアンスの遵守、適切なプラットフォームの選定が必要です。製造業や販売業の導入事例では、業務効率の向上や安定運用が図られています。

弊社では、IBM i やPower Systemsに特化したクラウドサービスを提供し、企業のIT環境のモダナイゼーションを支援しております。クラウド移行の計画策定から実行、運用サポートまで一貫したサービスを提供し、お客様の業務効率化やコスト最適化を実現します。
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